任何公司都會有一個決策的架構(gòu),不管是集權(quán)政策還是民主政策,首先,這個決策架構(gòu)能力必須很“聰明”;其次,這個架構(gòu)必須具有很高的效能和效力。但是,現(xiàn)實中,當企業(yè)在對外界問題進行思考的時候,或?qū)ν饨绲淖兓鞒龇磻臅r候,作為決策者,如何判斷自己的決策是一個聰明的、有價值的決策,如何確保自己的決策架構(gòu)真正擁有效力呢?這就是一個高效能組織需要面臨的最為艱難的挑戰(zhàn)之一。
那么,中國企業(yè)所面臨的決策架構(gòu)上的最大問題在哪里呢?中國企業(yè)的中層干部經(jīng)常這樣說:“老板把方向定下來后就告訴我去做什么,我就去執(zhí)行,這就是我的專項。”這是典型的中層管理者價值的喪失!
我們知道,今天的社會已經(jīng)是不確定的社會,如果期望老板能夠把所有的問題想通,并準確地指導下屬的行為,那幾乎是不可能的。如果可能,這些中層干部也就失去了存在的價值,因為那樣的話,老板完全可以把組織給平化掉,直接招一個操作員工就可以了。
當然這種情況是不會發(fā)生的,事實上在我們今天的企業(yè)里,決策線下的中層乃至于部分核心基層干部都要參與決策。這與過去相比是一個巨大的變化,但是卻很少被人覺察到。我們發(fā)現(xiàn)在很多機構(gòu)里面還在寫職務說明書,在作決策的時候還依然認為決策只是高層的事情。這無疑是一個巨大的偏差。
此外,我們發(fā)現(xiàn)有些決策在被最高決策者確定下來以后,依然需要執(zhí)行者來進行二次三次四次的再決策,而就在這數(shù)次再決策的過程中,問題發(fā)生了。但更嚴重的是,許多企業(yè)的老板們卻將這些問題歸結(jié)為執(zhí)行力的問題或效率的問題。
事實上往往不是初始決策出了問題,而是二次三次四次決策出了問題。所以,除了最高決策者需要作出決策,執(zhí)行者也要面臨大量的抉擇。我們過去通常認為老總是作決策的,而老總把決策做出來以后,一切都行了。事實上,我們發(fā)現(xiàn)二次三次四次決策才是一個企業(yè)真正效率的來源。
正所謂體制決定機制,機制決定效率。如果一個企業(yè)里面不能構(gòu)架起從一次決策到四次決策之間的一個關(guān)聯(lián)的話,這個企業(yè)的崩潰就在眼前。一般來說,一次決策是企業(yè)整體層面的決策,二次決策是跨部門層面的決策,三次決策是部門內(nèi)層面的決策,四次決策是工作流層面的決策。我們觀察到,在大多數(shù)企業(yè)里,這四種架構(gòu)之間缺乏關(guān)聯(lián)已經(jīng)成為一個不爭的事實。
在企業(yè)內(nèi)部,我們常常會看到這樣一種情況:營銷部的王牌營銷人員當了營銷部長或者營銷副總后,公司的營銷業(yè)績反而下滑了。為什么?其一,他作為王牌,如果不跑業(yè)務,當然要損失一部分業(yè)務成績;其二,即使他營銷經(jīng)驗很高,卻沒有教練技術(shù),滿腹才能卻傳播不到下級那里。一進一出,最終的結(jié)果是“雙輸”。
這是典型的缺乏智慧傳播機制,在許多企業(yè)都或多或少以不同形式存在著。在有些企業(yè),或者人力資源部,或者營銷部、研發(fā)部,總會犯三四種錯誤,而且這些錯誤都是以前出現(xiàn)過,現(xiàn)在又變相地再犯。這些低級的錯誤很明顯,卻永遠改正不了。
我們不禁要問:為什么這些機構(gòu)的執(zhí)行能力那么弱呢?一個部門,也許會定位為執(zhí)行命令的部門,但不幸的是,這個部門在執(zhí)行過程中,卻忘記了本身另外一個使命:提高智慧,增強這種執(zhí)行能力!
企業(yè)在長年的經(jīng)營中,除了自我積累財富和利潤外,還會不同程度地積累企業(yè)的內(nèi)部智慧。企業(yè)的內(nèi)部智慧是一筆無形資產(chǎn),它包括已有的信息、知識、運作經(jīng)驗和處理問題的能力等。
而企業(yè)如何傳播內(nèi)部的智慧呢?這就是組織學習的關(guān)鍵。我們知道,組織學習是一個很復雜的過程,剛開始也許只是個別人擁有高超的想法和超人的遠見;只有在經(jīng)過一番傳播和管理之后,才能將這種能力傳輸?shù)秸麄組織,使組織中所有的人都產(chǎn)生這種集體的遠見和洞察力,這是內(nèi)部智慧傳播的一個重點。
內(nèi)部智慧傳播機制不僅需要企業(yè)內(nèi)部的自我覺悟,還需要相關(guān)組織學習能力的提升行動。大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展中,也會有意無意地注意到這種積累,注意到這種利潤之外的資產(chǎn)。只是,不同時代、不同人對這種理解有著迥異的看法。有人認為是構(gòu)建一種機制,如果企業(yè)逐步打造好一種非常完美的機制,就可以實現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營;還有人認為是構(gòu)建一種所謂的核心競爭力,如果擁有核心競爭力的話,就可以實現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營。
事實上,我們認為,在企業(yè)的機制與核心競爭力背后,仍然存在著一種更為本質(zhì)的東西——組織智商。這種組織智商,既可以解決所謂的機制問題,又可以保證核心競爭力。因為,機制問題是存在于組織智商層面之下的,而核心競爭力不是一種內(nèi)在的能力,而是組織智商所表現(xiàn)出來的對外的一種戰(zhàn)斗力。
在組織智商下,企業(yè)才能實現(xiàn)對結(jié)構(gòu)的自我突破,引致組織聚焦和持續(xù)創(chuàng)新。所謂組織的聚焦與持續(xù)創(chuàng)新,就是組織都在謀求聚焦,在整個管理過程中不斷地找出其重點,并且尋求突破,形成一種持續(xù)改善、持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新能力。
結(jié)構(gòu)決定功能,根據(jù)這個最古老的原理,所有的企業(yè)都會發(fā)現(xiàn)一個最可怕的問題,那就是盡管本身可能呈現(xiàn)種種優(yōu)勢,呈現(xiàn)種種良性的東西,但是這些優(yōu)勢和所有的能力完全是由企業(yè)的結(jié)構(gòu)所決定的。這個結(jié)構(gòu)就是組織里的人員構(gòu)成、組織機制等。由于這種自我限制,這個組織是不可能實現(xiàn)結(jié)構(gòu)的自我突破的。除非里面的領(lǐng)導人睿智地發(fā)現(xiàn)了目前存在的結(jié)構(gòu)和功能之間的沖突,聰明地去改善結(jié)構(gòu),從而影響功能。
但是,通過求助于個別神話般的英雄人物,對企業(yè)進行大幅度的變革,只是一種非常偶然和幸運的事情。而通常情況下,企業(yè)總是受制于這種結(jié)構(gòu),以至于只能實現(xiàn)在功能層面上的自我優(yōu)化;但是優(yōu)化總有結(jié)構(gòu)的限制,就像一種框架或天花板,是難以突破的。而現(xiàn)在,我們不能總是幻想靠某個個別人物的偶然發(fā)現(xiàn)。我們所追求的是,當企業(yè)本身能夠積極地組織學習,能夠認知以后,進而是否可以聰明到自己發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)當中的問題?
當這個發(fā)現(xiàn)的過程隱藏著必然性的時候,也許只是通過一個偶然的形式得到挖掘,或者大家經(jīng)過開會討論發(fā)現(xiàn),或者某人提出來后,從而借助集體智慧,對它的結(jié)構(gòu)進行了改善,打破了這種天花板,使企業(yè)獲得了大幅度的成長。
這就是企業(yè)所關(guān)注的一個問題,企業(yè)不是把已定好的策略用聚焦的方式進行集中和管理,更重要的是應該提升到一個如何持續(xù)地發(fā)現(xiàn)其功能背后結(jié)構(gòu)的缺陷。而如何去改善機構(gòu),則是組織智商的一個較高的運用,我們在以后的章節(jié)會詳細談到。
企業(yè)創(chuàng)新也許不是那么難做到的,但是通常的創(chuàng)新只是單體、單個點狀的創(chuàng)新。如何將這種個別、偶然的現(xiàn)象上升到一個持續(xù)的高度,使組織創(chuàng)新轉(zhuǎn)變成為組織中的一個本身功能,這就是聚焦之外要解決的。也就是說,這個組織要能聰明到知道什么地方必須持續(xù)地創(chuàng)新,恰如一個人對事件的整體關(guān)注,這種關(guān)注不是在自我的責任心的驅(qū)使之下,也不是在績效管理的驅(qū)使之下,而是背后有個機制在支撐他。而這個機制,就是我們所追求的組織智商的自我聚焦和創(chuàng)新能力。
進行持續(xù)創(chuàng)新是非常長遠和未來性的課題,而且這種持續(xù)的創(chuàng)新是與我們中國的基本經(jīng)濟狀況分不開的。我們知道,美國不只誕生了愛迪生和比爾·蓋茨,出現(xiàn)了微軟公司和沃爾瑪,美國的最偉大之處是催生了很多制度,是制度保證了更多的比爾·蓋茨和微軟的出現(xiàn)。
如果你在美國,你也能學會專業(yè)化,為什么?有一天,你的公司擁有一大筆資金,于是你考察之后打算建個水泥廠,這時你的股東就來干涉:不行,不能建水泥廠!因為,海螺水泥的效益那么好,你干脆買他的股票就行了,分享他的業(yè)績,這就相當于自己開了一個水泥廠。假如你自己做的話,還有一個學習曲線的問題,你能保證一定能夠收回成本,能夠贏利嗎?西方正是用社會經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的制度實現(xiàn)了價值最大化和資源優(yōu)化配置,使得專業(yè)化得以實現(xiàn),并且能夠保證專業(yè)化公司可以享受到豐厚的回報。
在中國,每年政策的變化會出現(xiàn)很多熱點。這些熱點往往是點狀出現(xiàn),是不連貫的。專業(yè)化公司固守一個業(yè)務,其行為就像守株待兔一樣,是否能一直守到這只兔子還說不準。另外,還要考慮合同執(zhí)行環(huán)境及監(jiān)管不力的問題。所以,中國企業(yè)作多元化比較占便宜,也要求我們具有相當?shù)淖晕揖劢购统掷m(xù)創(chuàng)新的能力。
- [責任編輯:editor]


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